Die E-Commerce Schnittstelle zu deinem Steuerberater

Massendaten & Datenformate

 E-Commerce ist typischerweise mit einer Vielzahl von Transaktionen (Orders und Payments) verbunden. Gleichzeitig findet man viele unterschiedliche Systeme.

So vielfältig die Anzahl der Systeme, so unterschiedlich ist das Format deren Datensätze. Dies stellt eine Herausforderung für die Buchführung dar, weil die meisten Buchführungssysteme ein bestimmtes Datenformat vorgeben bzw. effizient verarbeiten können.

Die vom Shop- bzw. Payment-System vorgegebenen Datenformate müssen demnach in ein für das Buchhaltungssystem passendes Datenformat umgewandelt werden.

Und genau das machen wir für Sie – wir liefern Daten aus Shop- und Payment-Systemen im DATEV-Format (Stapelverarbeitung).

Zuordnung der Zahlung zur Rechnung

Eine Aufgabe der Buchführung ist es, die Zahlungseingänge der Kunden den jeweiligen Ausgangsrechnungen zuzuordnen. Dies erfolgt klassischer Weise über die Rechnungsnummer.

Im E-Commerce werden Kundenzahlungen üblicherweise zunächst von Payment-Anbietern gesammelt und dann – nach Abzug der Payment-Gebühren – in einer Summe als sog. Sammelzahlung bzw. Payout an den Händler überwiesen.

Der Auszahlungs-Rhythmus reicht – je nach Anbieter – von täglich bis zweiwöchentlich.

Zu jeder Auszahlung stellt der Payment-Anbieter in der Regel im Dashboard einen Auszahlungsbericht (Settlement-Report bzw. Payout-Report) zur Verfügung.

Diesen Auszahlungsberichten sind zwar die einzelnen Zahlungen der Kunden zu entnehmen, allerdings fehlen häufig Kundennamen und Rechnungsnummern. Stattdessen findet man vom Zahlungsanbieter selbst vergebene Payment-IDs.

Wir ergänzen durch taxdigits.de die Daten der Payment-Anbieter um die Rechnungsnummern aus Shop- und Multichannelsystemen und können so Buchungsstapel im DATEV-Format zur Verfügung stellen, die den Zahlungsabgleich (OPOS-Ausgleich) über die Rechnungsnummer ermöglichen.